Komponen dari Perkakas terdiri dari Import & Export.
Pada WordPress terdapat menu Perkakas (Tools), terdiri dari beberapa komponen dari seperti Import & Export. Keberadaan Import & Export dapat dipengaruhi oleh beberapa hal, dan memiliki aneka fungsi tersendiri. Bagian Import & Export terdapat Pos, Laman, Kategori, Tag, Komentar, dan Costum Field. Turunan dari Custom Field ini tergantung dari sistem WordPress, tema dan plugin yang digunakan. Misalnya pada tema atau plugin yang digunakan memiliki bidang serupa dengan Pos/Laman/kategori/Tag maka Custum Field tersebut akan termasuk juga kedalam import & export walaupun tidak semua custom field dapat termasuk.
Sebenarnya untuk melakukan import dan export, bisa melalui [plugin] tetapi pada tutorial kali ini akan menjelaskan mengenai cara Import & Export menggunakan pengimpor dan pengekspor bawaan dari WordPress
Ketika memakai fitur ini kamu harus menginstall plugin terlebih dahulu. Kamu dapat mengkonversi kategori menjadi tag atau sebaliknya, dengan menggunakan Konverter Kategori dan Tag yang tersedia di layar Impor.
Pada halaman ini kamu dapat mengimpor artikel yang berasal dari tumblr, blogger, wordpress, rss dan livejournal. Namun untuk menggunakannya kamu diwajibkan menginstall plugin dahulu. Jika kamu belum install, nantinya dihalaman tersebut akan ada tombol untuk mulai melakukan penginstalan.
Tunggu beberapa saat sampai instalasi selesai, klik jalankan Pengimpor, kemudia pilih file yang akan di import (berjenis .xml).
Klik Tombol Unggah Berkas dan Impor. Tunggu sampai unggahan dan impor selesai, setelah selesai akan muncul pilihan untuk menentukan siapa penulis dan berkas/field yang diimpor tersebut. Tentukan penulisnya dari penulis yang sudah ada atau buat akun baru dnegan mengisi kolom kosong yang disediakan. Pastikan semua sudah dipilih siapa penulisnya, supaya tidak tidak terjadi error. lalu klik kirim.
Berkas telah berhasil di impor, silkan lihat berkasnya (misal mengimpor blogger maka lihat di semua menu semua blogger akan tampil pos yang tadi di impor sesuai urutan tanggal)
Kebalikannya dari Impor, pada halaman ini anda bisa mengekspor semua media, laman, dan pos yang ada di blog. Nantinya hasil ekspor tersebut akan berbentuk berkas xml.
Masuk ke Dashboard WordPress seperti biasa, pilih menu Perkakas > Expor, Lalu klik Pasang sekarang pada bagian pengimpor WordPress.
Pada tampilan Ekspor terdapat Pos/Laman/Media/Custom Field lainnya (contoh memasang plugin Notifications di WordPress tersebut maka akan ada pilihan untuk ekspor notifikasi begitu juga untuk bidang lainnya).
Silakan dipilih apa saja yang ingin di ekspor atau pilih semua isi untuk mengekspor semua yang ada di daftar pilihan tersebut.
ketika memilih Pos/Laman/Media/Custom Field, jika ada pilihan lanjutan yang muncul (misalnya penulis, tanggal) silakan tentukan pos/laman yang ditulis oleh penulis mana yang ingin di ekspor. Pilih semua untuk mengekspor semua.
Selanjutnya, klik tombol Unduh Berkas Ekspor. Tunggu beberapa saat sampai berkas berhasil di ekspor. Simpan file ekspor dan gunakan sesuai keperluan, jenis file export ini berjenis .xml dengan nama export (export.xml). Biasnaya file ini digunakan untuk mengimpor ke situs wordpress lainnya.
Pada WordPress 4.9.6 terdapat fitur yang digunakan untuk mengarsipkan data pengguna untuk diekspor. Perkakas Ekspor Data Pribadi dapat menghasilkan file (format .zip) yang berisi data pribadi yang ada tentang pengguna di dalam situs WordPress kamu.
Catatan: Perkakas ini hanya mengumpulkan data dari wordpress dan plugin, kamu harus memenuhi permintaan ekspor terlebih dahulu.
Untuk melakukan Ekspor Data Pribadi diperlukan validasi email untuk mengirim permintaan pengguna ke administrasi.
Catatan: Tautan tersedia hanya 48 jam.
Catatan: Bahkan dalam status Pending, kamu dapat mengunduh Data Pribadi.
Kamu dapat memfilter permintaan berdasarkan Status atau alamat.
Untuk Menyaring berdasarkan Status, caranya adalah Klik Semua, Menunggu, Dikonfirmasi, Gagal, dan Selesai di atas Daftar Pemohon.
Untuk Menyaring berdasarkan alamat email, caranya adalah Masukkan seluruh atau sebagian alamat email dalam kotak di atas Daftar Permintaan, dan Klik Hasil Pencarian.
Pilih kotak centang pada Permintaan yang ingin kamu kirim ulang surat.
Pilih Kirim ulang email dari kotak dropdown Tindakan Massal dan klik Terapkan.
Pilih kotak centang dari Permintaan yang ingin kamu hapus.
Pilih Hapus dari kotak dropdown Tindakan Massal dan klik Terapkan.
Pada WordPress 4.9.6 menyertakan fitur untuk menghapus data pribadi pengguna atas permintaan yang diverifikasi. Data yang dihapus akan dihapus secara permanen dari database. Permintaan penghapusan tidak dapat dibatalkan setelah dikonfirmasi. Hapus Data Pribadi tidak menghapus data dari cadangan atau file arsip, cadangan atau arsip akan otomatis tersimpan, lakukan secara hati-hati ketika mengembalikan data pengguna dari cadangan.
Catatan: Karena perkakas ini HANYA mengumpulkan data dari WordPress dan plugin yang berpartisipasi, kamu mungkin perlu melangkah lebih jauh untuk memenuhi permintaan penghapusan.
Perkakas hapus data pribadi menggunakan validasi email untuk mengirim permintaan pengguna ke administrator.
Perhatian: Tidak ada konfirmasi konfirmasi. Mengklik tombol berarti menghapus data.
Perhatikan: Tidak ada status ‘Sampah’ seperti Posting ‘.
Kamu dapat menghapus Data Pribadi dari menu Hapus Paksa Data Pribadi. Pindahkan kursor mouse pada alamat surat Peminta dalam Tabel Pemohon. Klik Hapus Paksa Data Pribadi.
Status Permintaan akan diubah menjadi Selesai, dan Langkah Berikutnya menunjukkan tombol Hapus permintaan.
Perhatian: Bahkan dalam status Pending, Kamu dapat memaksa untuk menghapus Data Pribadi.
kamu dapat memfilter permintaan berdasarkan Status atau alamat surat.
Untuk Menyaring berdasarkan Status. Klik Semua, Menunggu, Dikonfirmasi, Gagal, dan Selesai di atas Daftar Pemohon.
Untuk Menyaring berdasarkan alamat email Requester. Masukkan seluruh atau sebagian alamat email dalam kotak di atas Daftar Permintaan, dan Klik Hasil Pencarian
Kamu dapat menyingkirkan permintaan dari Requester Table. Itu tidak menghapus Data Pribadi. Caranya Pilih kotak centang dari Permintaan yang ingin Anda hapus. Pilih Hapus dari kotak dropdown Tindakan Massal dan klik Terapkan.
Pilih kotak centang pada Permintaan yang ingin kamu kirim ulang surat.
Pilih Kirim ulang email dari kotak dropdown Tindakan Massal dan klik Terapkan.